Apa sih Event Organizer itu? Event Organizer atau yang biasa disebut EO adalah lembaga atau Commanditaire Vennontschap (CV) yang menawarkan jasa dan bertujuan untuk memudahkan orang menyelenggarakan suatu acara yang berkualitas, menarik, dan terkoordinir dengan baik dan benar sehingga acara tersebut berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana dan permintaan klien atau perusahaan.
Persiapan membangun bisnis Event Organizer
Banyak yang harus disiapkan dan dipelajari dalam membangun usaha Event Organizer, dari mulai mengerti bagaimana cara menyelenggarakan suatu acara, membuat proposal untuk ke sponsor, membuat surat menyurat, paham berbagai jenis acara, bagaimana mempersiapkan gedung untuk berjalannya acara tersebut, menyiapkan sound sistem, menyiapkan interior, bintang tamu, panggung, dan berbagai pendukung lainnya untuk berjalannya acara tersebut.
EO juga harus bisa membuat tema atau nama acara, merancang dan mempersiapkan jalannya acara tersebut dari mulai opening hingga closing, apabila terjadi kesalahan atau keterlambat di acara tersebut, atau ada yang tidak sesuai di acara tersebut sehingga acara harus di tunda beberapa saat. EO harus menyelesaikan dan bertanggung jawab pada acara dan klien yang memakai jasa EO tersebut agar acara tersebut tetap berkualitas.
Paling penting dalam membangun bisnis Event Organizer harus mengerti bagaimana merancang atau membuat anggaran dana untuk ke sponsor dan menjelaskan ke klien berapa besar dana yang harus disiapkan untuk menyelenggarakan acara yang sesuai dengan permintaan klien, agar klien bisa mempertimbangkannya. Event Organizer harus mempunyai team work yang solid agar semuanya berjalan dengan lancar.
Hal yang harus diperhatikan dalam menjalankan usaha Event Organizer antara lain, ide kreatif dan Inovatif karena dengan ide kreatif dan inovatif kita dapat membuat klien tertarik, pengalaman dalam dunia event harus diperhatikan, relasi yang cukup kuat (sponsor/klien) modal kuat untuk berlangsung acara yang akan kita buat dikemudian hari yang nanti nya mereka akan membiayai event kita nanti.
Untuk yang baru membangun usaha Event Oraganizer harus memilih target Anda dan memiliki strategi untuk memperkenalkan Even Organizer Anda kepada masyarakat atau klien dengan promosi, baik itu melalui dunia maya, mulut ke mulut, ataupun dengan membuat acara launching Event Organizer yang baru Anda bentuk.
Persiapan intern dalam membangun Event Organizer membutuhkan tempat untuk berkumpulnya team kalian, tempat meeting dan perencanaan, perizinan mendirikan suatu CV, dan team yang mempunyai pengalaman atau kemampuan di bidangnya masing-masing, karna manusia tidak bisa bekerja sendirian.
Untuk usaha Event Organizer Anda juga harus memperhatikan penampilan team kalian, dan selalu melakukan evaluasi setiap habis acara selesai agar kalian tahu apakah ada kesalahan atau teknis yang kurang benar agar dikemudian harinya pada saat kalian mengerjakan event lagi tidak terjadi kesalahan yang sama lagi sehingga klien yang menggunakan jasa kalian merasa puas dan tidak salah telah mengguankan Event Organizer Anda.
Beberapa landasan jika Anda ingin membangun bisnis Event Organizer, bekerja dengan totalitas, berfikir kreatif dan inovatif, kemampuan berkomunikasi/negosiasi dengan baik, kepercayaan diri, kedisiplinan, mampu bekerja sama, kemampuan menyusun rencana/konsep, kemampuan menganalisa biaya.
Untuk Anda yang membangun usaha EO perhatikan juga pengunjung yang akan datang dalam acara yang akan kalian selenggarakan, feedback untuk kalian dan klien, pelaksanaan yang sesuai dengan rundown yang telah kita buat/rencanakan, dan selalu ada plan A, B, dan C untuk antisipasi apabila terjadi sesuatu.
Event Organizer dibagi dalam beberapa kategori yaitu:
• Wediing party, EO jenis ini biasa menangni pernikahan.
• Penyelenggara Pribadi, EO jenis ini biasa pesta pribadi bagis orang kaya.
• One Stop Service Agency, EO jenis ini biasa menangani berbagai jenis acara hingga skala international.
• Music dan Hiburan, EO jenis ini biasa menangani dibidang hiburan terutama musik.
Peluang Bisnis Event Organizer di Indonesia
Karena semakin pesatnya perkembangan zaman di Indonesia, bisnis Event Organizer pun terkena dampak perkembangan zaman tersebut, Mengapa demikian?? Banyak perusahaan-perusahaan besar di Indonesia swasta maupun Badan Usaha Milik Pemerintah (BUMN) yang mempunyai serangkaian rencana untuk memajukan dan membesarkan nama perusahaan mereka masing-masing sehingga mereka sering menyelenggarakan suatu kegiatan.
Salah satunya dengan menyelenggarakan suatu event atau acara, tapi tidak hanya perusahaan-perusahaan besar yang ingin menyelenggarakan suatu event atau acara. Perusahaan sederhana, kafé, artis, mall,universitas, SMP atau SMA, masyarakat kelas atas dan masih banyak lagi yang ingin menyelenggarakan event atau acara untuk memajukan dan memperkenalkan nama atau produk mereka ke masyarakat luas yang tidak mempunyai cukup waktu.
Perusahaan, kafe, artis, mall, universitas, SMA, dan lain-lain. Pasti ingin membuat acara yang berkualitas dengan dekorasi yang menawan, ide-ide yang luar biasa, jalan acara yang teratur, pengisi acara yang menarik, dan masih banyak lainnya yang mereka inginkan dalam acara mereka sehingga acara mereka berjalan dengan baik, sehingga pengunjung yang datang puas dan merasa tidak sia-sia mereka telah datang ke acara tersebut.
Tidak semua perusahaan, kafé,artis, mall, dan lain-lain, mengerti bagaimana menyelenggarakan suatu acara yang berkualitas, menarik, dan menyenangkan dan apa saja yang harus mereka siapkan dari mulai A-Z, maka dari itu banyak di antara mereka yang menggunakan jasa Event Organizer (EO) dalam acara yang akan mereka selenggarakan untuk mempermudah mereka merancang acara yang akan dibuatnya.
Sehingga ke depannya Event Organizer dibutuhkan untuk mereka yang ingin menyelengarakan acara-acara yang berkualitas atau bisa di bilang sempurna, untuk mereka yang tidak mempunyai waktu dan kurang ide bagaimana mereka ingin mebuat konsep acara yang ingin mereka buat, untuk mereka yang kurang mempunya relasi tetapi ingin membuat pagelaran akbar atau acara yang luar biasa.
Sukses Event Organizer menjalankan suatu event akan membuat Event Organizer tersebut di percaya oleh banyak perusahaan dan klien yang membuat Event Organizerr tersebut semakin besar sehingga mereka bisa membuat suatu event yang berkualitas dan amazing hingga berskala international.