Bagi Anda para pebisnis yang memilih merintis bisnis jasa fotokopi dan juga penjualan alat tulis, tentu menginginkan bisnis tersebut sukses dan berkembang. Ingin tahu rahasianya? Berikut ini beberapa rahasia sukses untuk menjalankan bisnis fotkopi dan alat tulis.
1. Pilih lokasi strategis
Rahasia kesuksesan yang pertama untuk bisnis fotokopi dan alat tulis adalah pilihlah lokasi usaha yang strategis. Lokasi yang strategis untuk bisnis fotokopi dan alat tulis carilah lokasi yang dekat dengan instansi pendidikan, seperti kampus, sekolah atau tempat kursus. Karena jasa fotokopi dan alat tulis merupakan kebutuhan penting bagi sebagian besar instansi pendidikan. Baik siswa maupun staf dari instansi tersebut.
2. Sediakan display
Sediakan tempat untuk display barang dagangan di tempat usaha Anda. Seperti etalase atau rak-rak yang dapat memudahkan konsumen untuk mencari barang apa saja yang mereka butuhkan. Pisahkan barang sesuai dengan kelompoknya. Misalnya, bagian buku tulis, bagian pensil, bagian pena, bagian penggaris, dan yang lainnya.
3. Susun barang dengan rapi
Setelah menyediakan display dan pengelompokkan barang, penyusunan barang-barang dagangan Anda juga harus diperhatikan. Susun barang serapi mungkin. Jangan biarkan barang-barang tersebut terlihat berantakan. Dengan susunan barang yang rapi, akan membuat konsumen merasa nyaman untuk berbelanja di toko alat tulis Anda.
4. Lengkapi koleksi barang dagangan
Lengkapilah koleksi barang dagangan di toko alat tulis Anda. Agar apa yang konsumen cari selalu dapat ditemukan di toko milik Anda. Sehingga kecil kemungkinan bagi konsumen untuk berpindah ke toko yang lain.
5. Belanja langsung dari distributor
Belanjalah stok barang langsung dari distributor. Dengan begitu, Anda akan mendapatkan harga yang jauh lebih murah daripada membeli stok dari agen. Dengan harga pembelian yang relatif lebih murah, Anda dapat menentukan harga jual alat tulis dan jasa fotokopi di bawah harga para pesaing di sekitar bisnis yang sedang dirintis.
6. Sewa mesin fotokopi
Untuk jasa fotokopi, disarankan untuk menyewa terlebih dahulu mesin fotokopi di awal usaha. Dengan menyewa mesin akan mendapatkan banyak keuntungan. Seperti, dapat menekan budget. Budget yang seharusnya digunakan untuk membeli mesin fotokopi bisa digunakan untuk melengkapi stok alat tulis dan kelengkapan peralatan fotokopi. Selain itu, Anda tidak harus meluangkan waktu khusus untuk melakukan perawatan mesin fotokopi. Karena perawatan mesin fotokopi yang disewakan adalah menjadi tanggung jawab pihak yang menyewakan bukan pihak yang menyewa. Sehingga tidak perlu khawatir lagi apabila ada kerusakan pada mesin.
7. Sewa mesin fotokopi dari merek terkenal
Jangan hanya asal menyewa mesin fotokopi. Meskipun hanya menyewa, tetapi Anda juga harus memperhatikan kualitas dari mesin tersebut. Untuk itu pilihlah mesin dengan merek terkenal yang sudah terpercaya kualitasnya. Karena apabila Anda menyewa mesin dengan merek yang tidak terpercaya, maka kemungkinan mesin tersebut akan mudah mengalami kerusakan. Apabila mesin sering mengalami kerusakan, akan banyak yang terbuang yang digunakan untuk memperbaiki mesin tersebut.
8. Buat perbedaan harga
Buatlah 2 kelompok harga yang berbeda. Seperti harga untuk mahasiswa/pelajar dibedakan dengan harga untuk kelompok bisnis. Biasanya harga untuk mahasiswa/pelajar sedikit lebih murah dibandingkan kelompok bisnis atau eksekutif.
9. Pasang harga lebih murah, dengan syarat tertentu
Pasanglah harga yang lebih murah dari yang lain. Tetapi dengan syarat dan ketentuan yang berlaku. Misalnya, jika di fotokopi lain harga per lembar nya Rp150, maka pasanglah harga Rp140 tetapi dengan minimal 100 lembar fotokopi.
10. Pelayanan yang baik
Berikan pelayanan yang terbaik bagi para konsumen Anda. Utamakan keramahan dalam melayani konsumen. Banyak konsumen yang memilih mencari tempat yang lain dengan alasan pelayanan yang kurang ramah dan kurang memuaskan. Untuk itu, pelayanan menjadi hal yang sangat penting dalam usaha jasa di bidang fotokopi dan alat tulis ini.
11. Tawarkan jasa tambahan
Usaha utama Anda adalah jasa fotokopi dan toko alat tulis. Tetapi tidak ada salahnya untuk menawarkan jasa tambahan yang lain. Seperti, jasa pengetikan, jasa editing, jasa penjilidan, jasa laminating, dan yang lainnya. Selain dapat menambah penghasilan, dengan lengkapnya jasa yang disediakan di tempat usaha Anda, maka akan semakin banyak konsumen yang tertarik menggunakan jasa yang ditawarkan.
12. Jalin kerjasama dengan perusahaan/instansi terdekat
Tips berikut ini dapat dijalankan untuk jangka panjang. Setelah usaha Anda memiliki banyak konsumen, mulailah untuk menjalin kerjasama dengan perusahaan atau instansi yang ada di dekat tempat usaha. Tawarkan pendistribusian alat tulis yang dibutuhkan secara berkala, atau jasa fotokopi yang dibutuhkan. Tawarkan pembayaran dengan sistem tempo. Hal ini dapat membuat tempat usaha Anda akan semakin berkembang.
13. Perhatikan momen tertentu
Sebagai penyedia jasa di bidang alat tulis dan fotokopi tentu momen yang harus diperhatikan adalah saat tahun ajaran baru para pelajar. Tambahkan stok jauh-jauh hari sebelum momen tersebut. Minimal 2 bulan sebelum awal tahun ajaran baru, Anda sudah harus menambahkan stok yang banyak dicari pada saat tahun ajaran baru. Seperti buku tulis, pensil, pena, penggaris, atau bahkan Anda juga dapat menyediakan beberapa macam seragam.
14. Sediakan ruang tunggu yang nyaman
Berikan kenyamanan pada konsumen saat mereka menunggu. Sediakan tempat duduk, dapat berupa sofa yang nyaman atau setidaknya kursi, jangan biarkan konsumen berdiri pada saat menunggu. Selain itu, sediakan juga beberapa softdrink dan juga macam-macam snack atau makanan kecil. Agar konsumen tidak merasa bosan saat menunggu antrian atau dokumen yang di fotokopi. Dan tentunya dapat menambah penghasilan juga.
15. Lengkapi dagangan dengan barang yang unik
Lengkapilah koleksi-koleksi alat tulis di tempat usaha Anda dengan beberapa item unik, lucu dan langka. Hal itu akan menarik minat para konsumen untuk berdatangan. Contohnya, berbagai alat tulis yang bertema Hello Kitty yang saat ini sedang booming.
16. Berikan diskon atau bonus
Tips selanjutnya untuk dapat menarik banyak konsumen adalah memberikan diskon atau pun bonus. Misalnya untuk pembelian 2 pack buku tulis mendapatkan bonus pensil. Atau untuk pembelian buku tulis minimal 5 pack mendapatkan diskon sebesar 10%.
17. Tetapkan margin untuk pembayaran dengan tempo
Saat Anda menjalin kerjasama dengan instansi lain, pembayaran dengan tempo merupakan fasilitas yang diberikan. Tetapi jangan lupa untuk menambahkan margin untuk tempo per bulan, biasanya antara 2,5-3 persen per bulan. Contoh alat tulis dengan harga normal Rp 1.000, maka untuk membayaran tempo tetapkan harga Rp 1.025 atau Rp 1.030
18. Lakukan promosi
Promosi merupakan faktor penting untuk memperkenalkan usaha baru Anda kepada para konsumen. Lakukan promosi dengan cara, memasang spanduk atau banner dengan penawaran yang menarik, cetak lah brosur dan sebar lah di beberapa instansi yang terkait, promosi via media elektronik dan media cetak.
19. Buka toko alat tulis online
Saat bisnis alat tulis dan fotokopi Anda cukup sukses, mulailah untuk membuka toko alat tulis online. Jual beli denga sistem online ini sekarang mulai banyak diminati. Karena para konsumen tidak harus kemana-mana untuk membeli barang yang mereka butuhkan. Selain itu keuntungan lain yang Anda dapatkan adalah, akan banyak konsumen baru baik dari dalam kota maupun luar kota. Hal ini akan sangat membantu perkembangan usaha Anda.